当前消息!固定资产管理软件_固定资产管理

1、对于公司来说,每一笔的支出和收入都要进行登记,所以购买所需的固定资产也必须有其固定的流程,所以首先你必须了解购买固定资产的整个流程,这样你在购买之后才能知道这个资产属于谁。

2、一般负责控制固定资产的人一定会全程参与。通常每个公司都会有相应的OA采购流程,分在谁的名下一目了然。


(资料图片)

3、要了解固定资产的信息,就要了解固定资产的价格、数量、型号和相关配件。如果参与的话,一般都会知道。如果不涉及,需要找到相应的账单和票据。

4、知道了以上信息后,你需要知道你的资产账本里有哪些信息。当然,以上信息需要算在里面。另外,你需要有购买时间、激活时间、领取时间、负责人、使用人、存放地点等。一般负责人和用户会是一样的。

5、但在特殊情况下,是工厂一线员工使用的,但一线员工的流动率比较大,不方便控制其名下的资产,所以一般放在这些员工对应的部门主管名下。

6、需要注意的是,开放时间和领取时间不是一回事。比如这个资产的开通时间是2016年7月1日,但是当前用户是XXX,这个XXX不是这个资产的第一个用户。

7、所以激活时间指的是这个资产的第一次使用时间,收款时间指的是最近使用或者正在使用这个资产的人的收款时间。

8、资产的编号非常重要。如果有些资产是定制的标签纸,就会有标签条形码。资产的编号通常如下:

9、资产编码规则:AABBCCDDDD

10、AA资产编号规则如下:

11、10:办公设备:包括便携式电脑、台式机、投影仪、传真机、复印机、打印机、电话终端、安防设备、路由器;

12、20:测试仪器:示波器、光功率计、安全测试仪等需要测量的仪器;

13、30:生产设备类:生产设备,服务器包括板卡、交换机、模具;

14、40:其他:座椅、冰箱、空调、汽车、电视、相机。

15、BB代表年份

16、CC代表月份

17、DDDD:代表序列号,每月清零,序列号从次月0001开始。

18、比如2017年2月,这个月的第一笔资产是笔记本电脑,同月又买了一块冰。

19、盒子。笔记本电脑资产编号:1017020001;冰箱资产编号:4017020002

20、资产变动也需要在资产台账中进行,因为离职、新入职、资产转让等客观情况会改变资产的当前用途,所以资产变动需要在资产台账中进行,包括变动时间、变动原因、接收人、转让人以及与时间相关的信息。

21、下面就为大家展示一下我制作好以后的固定资产台账是什么样的。

本文到此结束,希望对大家有所帮助。

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